بررسي روش طراحي کدينگ کالا | نرم افزار جامع حسابداري سانيران

روشهاي قديمي :

در اين شيوه مبناي كد گذاري انبارها و موقيعت فيزيكي آنها بوده كه بر روي كدينگ كالا تاثير مي گذاشته است . اين روش بيشتر به محل نگهداري كالا نگاه مي كرده است و در ابتداي هر كد شماره محل مربوطه نشان داده مي شده است .

از طرف ديگر حسابهاي معين در سطح انبار ها تعريف ميشده است كه به قرار زير است :

انبار مواد اوليه معين مواد اوليه

انبار محصول معين محصول

اشكالهاي روش فوق در سيستم حسابداري به صورت زير مي باشد :

الف - مي دانيم هنگامي كه در برنامه انبار بخواهيم سند انبار به انبار وارد كنيم بايد انبار تحويل دهنده و تحويل گيرنده داراي يك كد ثابت باشند , اما با مشاهده جدول فوق ميبينيم كه انتقال اين كالا از يك انبار به انبار بعدي ناممكن مي باشد زيرا سند انباربه انبار نمي تواند يك كالا را با دو كد متفاوت انتقال دهد .

ب - در اين روش شيوه قيمت گذاري نيز در سطح دو انبار تنظيم مي شود و در نتيجه اگر انبار مشهد روش قيمت گذاري ميانگين و انبار شيراز روش قيمت گذاري fifo را داشته باشد مي بينيم كه اگر كالا بين دو انبار منتقل شود در يك انبار به شيوه ميانگين و در انبار ديگري به شيوه fifo عمليات قيمت گذاري در سطح هر كاردكس انجام ميپذيرد كه خود باعث به هم ريختگي اطلاعات قيمت تمام شده كالاي مزبور شده و عمليات غير واقعي مي باشد .

در شيوه بعدي محل استقرار كالا را در كدينگ كالا لحاظ مي كردند كه همين مورد با جابجايي يك كالا باعث به هم ريختگي كد كالا ميشد لطفا به مثال توجه كنيد :

كالاي الف داراي محل استقرار بدين صورت مي باشد كه

قفسه 10 رديف ae ستون 25

حال كد كالاي الف را با در نظر گرفتن شرايط فوق و عوامل تاثير گذار ديگر مي توان چنين نوشت

كالاي الف . ae 25 10.

اگر كالاي فوق از محلي به محل ديگري در انبار جابجا شود باعث ميگردد كه كد ديگري را به خود اختصاص دهد و اين روش با اصول كدگذاري مغاير مي باشد .

گاهي اوقات بر اساس محل مصرف بخصوص براي كالاهايي كه به طور مستقيم در خط توليد بكار مي رود , كدگذاري انجام مي شود كه امروزه با وجود نرم افزارهاي حسابداري توانمند و قابليت گزارش دهي در هر سطحي اين مورد نيز پوشش داده ميشود .

موسساتي هنوز به شيوه شركتهاي خارجي طرف قرارداد خود كد گذاري مي كنند كه نكته قابل بحث آنها اين بوده كه مي خواهند عينا همان كالا را از مرحله سفارش تا رسيد به مانند نمونه خارجي رديابي كرده و شناسايي كنند . شيوه مزبور ايرادي نداشته اما براي كالاهاي نمونه داخلي در شرايطي كه شركت توان تهيه انها را داشته باشد بايد كدينگ ديگري به اجبارتعريف كند كه فاصله سطوح كد گذاري بين دو كالاي مشابه پيش مي آيد و خود در برخي اوقات باعث به هم ريختگي كدينگ كالاهاي موسسه مربوطه مي شود .